Se è vero che il nuovo Regolamento sul sistema di tracciabilità dei rifiuti è entrato in vigore il 15 giugno 2023, da metà dicembre 2024 sono state aperte le iscrizioni al portale per alcune tipologie di aziende, che avranno tempo fino al 13 febbraio 2025 per iscriversi.

Vediamo, in questo articolo, maggiori dettagli sull’iscrizione al RENTRI e sulle diverse scadenze previste.

Iscrizione RENTRI: chi è soggetto all’obbligo?

Il nuovo sistema informatico RENTRI è gestito dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica e utilizza la piattaforma telematica dell’Albo nazionale gestori ambientali (interconnessa con la rete telematica delle camere di commercio).

Il Decreto 59/2023, all’articolo 12, specifica quali sono i soggetti tenuti all’obbligo di iscrizione al RENTRI, ovvero:

• enti e imprese che effettuano il trattamento dei rifiuti;
• produttori di rifiuti pericolosi;
• enti e imprese che raccolgono o trasportano rifiuti pericolosi a titolo professionale o che operano in qualità di commercianti e intermediari di rifiuti pericolosi;
• Consorzi istituiti per il recupero e il riciclaggio di particolari tipologie di rifiuti;
• soggetti di cui all’articolo 189, comma 3, del decreto legislativo n. 152 del 2006 (comuni o loro consorzi e comunità montane), con riferimento ai rifiuti non pericolosi.

Gli imprenditori agricoli che non producono rifiuti pericolosi sono esonerati dall’obbligo di iscrizione al RENTRI.

In ogni caso, tutti i soggetti non obbligati (o quelli per i quali non è ancora previsto l’obbligo) possono iscriversi volontariamente al RENTRI. Inoltre, come indicato al comma 6 dell’articolo 12, “è data facoltà in qualsiasi momento di procedere alla cancellazione, con effetto a partire dall’anno solare successivo“.

Prima scadenza per iscrizione al RENTRI: dal 15 dicembre 2024 al 13 febbraio 2025

Come anticipato, dal 15 dicembre 2024 sono attivi i servizi per l’iscrizione al RENTRI.

Sono circa 70 mila gli operatori tenuti a iscriversi entro il 13 febbraio 2025, come previsto dal Decreto 59/2023. Rientrano in questa prima scadenza le seguenti categorie:

• impianti di trattamento rifiuti;
• trasportatori di rifiuti;
• commercianti/intermediari di rifiuti;
• consorzi per il recupero e il riciclaggio di particolari tipologie di rifiuti;
• imprese/enti con più di 50 dipendenti, che producono rifiuti pericolosi;
• imprese/enti con più di 50 dipendenti, che producono rifiuti non pericolosi derivanti da lavorazioni industriali, artigianali e dal trattamento di rifiuti, acque e fumi;
• delegati.

Tali soggetti, dal 13 febbraio 2025, dovranno tenere i registri di carico e scarico, con i nuovi modelli in formato digitale, utilizzando i propri sistemi gestionali o i servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI.

Dalla stessa data, tutti gli operatori – anche quelli non iscritti – dovranno usare i nuovi modelli cartacei dei Formulari di identificazione dei rifiuti, che dovranno essere vidimati digitalmente e compilati (con i sistemi gestionali degli utenti oppure con i servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI).

Iscrizione RENTRI: le altre scadenze in programma

Oltre al primo scaglione temporale, sono previste per legge anche altre due “finestre” per l’iscrizione al RENTRI, dedicate ad altre tipologie di soggetti.

Nello specifico:

• dal 15 giugno 2025 al 14 agosto 2025: imprese/enti produttori di rifiuti pericolosi, tra 11 e 50 dipendenti; imprese/enti produttori di rifiuti non pericolosi derivanti da attività industriali e artigianali, tra 11 e 50 dipendenti;
• dal 15 dicembre 2025 al 13 febbraio 2026: imprese/enti produttori di rifiuti pericolosi, fino a 10 dipendenti; produttori di rifiuti pericolosi diversi da imprese o enti.

In generale, è bene ricordare che il numero dei dipendenti viene calcolato in base al numero di persone (presenti nell’impresa al 31 dicembre dell’anno precedente) che lavorano con vincoli di subordinazione in forza di un contratto di lavoro e che percepiscono una remunerazione.

Il numero dei dipendenti è fornito al RENTRI dal Registro imprese ed è riferito all’impresa, quindi non alla singola unità locale. Qualora il numero fornito dal Registro imprese non fosse aggiornato, è possibile modificarlo al momento dell’iscrizione al RENTRI oppure al momento del pagamento del contributo annuale.

Inoltre, va considerato che:

• i dipendenti a tempo parziale e quelli stagionali rappresentano frazioni di unità lavorative, così come indicato dal DM 18 aprile 2005 del Ministero delle attività produttive;
• il titolare e i soci devono essere conteggiati solo se inquadrati anch’essi come dipendenti dell’azienda, cioè a libro paga.

Iscrizione RENTRI e non solo: affidati al supporto di Studio Essepi

Se figuri tra le aziende che sono soggette all’obbligo di iscrizione al RENTRI – oppure vuoi iscriverti su base volontaria – con Studio Essepi puoi avere un supporto concreto ed efficace, non solo per le attività di iscrizione e registrazione ma anche per:

• formazione sull’utilizzo del RENTRI e sulle modalità di compilazione del nuovo format di registro di carico e scarico rifiuti cartaceo (formazione personalizzata in azienda, con sessioni da minimo 2 h);
• assistenza nell’inserimento dei dati di carico e scarico rifiuti tramite assegnazione a Studio Essepi del ruolo di incaricato;
• supporto nello scaricare il nuovo format “registro di carico scarico rifiuti” e nella vidimazione in CCIAA (per le aziende obbligate alla tenuta del registro che non devono iscriversi al RENTRI nel primo scaglione).

Per saperne di più, e capire come possiamo aiutarti a rispettare gli obblighi di legge in tema di tracciabilità dei rifiuti, contattaci oggi stesso senza impegno.

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